לוח בקרה
תמונת מצב של SOIILA
🔴 דורשים טיפול0
🟡 ממתינים ללקוח0
מה דורש טיפול עכשיו
התראות לפי הזמן שנותר עד האירוע
אירועים קרובים
| תאריך | לקוח | סוג | כמות | שלב |
|---|
עוד נתונים: סטטוס אירועים ומצב כספי
אירועים0
כמות סופית חסרה0
תפריט חסר0
מוכנים לאירוע0
מצב כספי
הכנסות, גבייה, הוצאות ותזרים לפי החודש שנבחר
הכנסות צפויות₪0
נגבה בפועל₪0
לקוחות חייבים₪0
הוצאות ישירות₪0
הוצאות שוטפות₪0
הוצאות שטרם שולמו₪0
רווח עסקי משוער₪0
תזרים בפועל₪0
אירועים
אירוע סגור נשאר כאן 3 ימים ואז עובר אוטומטית לארכיון
| תאריך | לקוח | טלפון | סוג | אורחים | סה"כ | שלב | פעולה |
|---|
יומן אירועים
כל אירועי SOIILA לפי תאריך — לחיצה על אירוע פותחת את תיק האירוע
אירוע נסגר
כמות סופית
בחירת תפריט
חתום
מוכן לאירוע
ראשון
שני
שלישי
רביעי
חמישי
שישי
שבת
האירועים הקרובים
סה״כ בחודש
0
אירוע חדש
פתיחה מהירה של תיק אירוע
לקוחות
מאגר לקוחות
| לקוח | טלפון | אירוע אחרון | מספר אירועים |
|---|
תיק אירוע
ניהול מלא של האירוע
בחר אירוע מרשימת האירועים.
מרכז שליטה לאירוע
תמונת מצב חכמה — לחיצה על כרטיס מעבירה ישר לטיפול
סה"כ
אורחים
ילדים
מקדמה
יתרה
פרטי האירוע
ללא הנחה על המנות
רק אם מסומן מעוניין — אישורי ההגעה ייכנסו לחישוב אחוז המוכנות ולהתראות.
כמות סופית
תפריט עבודה לאולם
לשימוש פנימי בלבד — לא מוצג ללקוח
סיכום האירוע שלכם
כרטיס מעוצב נפרד ללקוח ולצוות האולם — אינו משנה את תפריט העבודה לשף
פינוקים ותוספות מטעם האולם
לשימוש האולם בלבד — הלקוח לא יכול להוסיף או לשנות כאן.
אין תוספות מטעם האולם.
פורטל לקוח
קישור אישי מוכן
הלקוח יכול לבחור תפריט ולחתום. אישורי ההגעה מנוהלים בנפרד
טוען בחירת חבילת תפריט...
שירותים וחבילות ללקוח
כאן מזינים את מחיר המכירה ללקוח. עלות הספק שלך נרשמת בנפרד בהוצאות האירוע.
מנות נוספות (לחיצה מוסיפה לחשבון, אפשר להוסיף כמה פעמים):
טוען שירותים...
תשלומים וגבייה
סה"כ אירוע
שולם
יתרה
טוען תשלומים...
הוצאות ורווחיות
טוען הוצאות...
מסמכים וחתימה
מרכז כספים
רווחיות לפי תאריך האירוע + תזרים בפועל לפי תאריך התשלום/ההוצאה
חיפוש חכם
כמה הוצאתי או הכנסתי על משהו? כתבו מילה (מלצרים, חשמל, שף, שם לקוח...). החיפוש פועל על הטווח שנבחר בשדה "טווח".
רווחיות אירועים
מחושבת לפי תאריך האירוע בטווח שנבחר
הכנסות צפויות₪0
נגבה עבור אירועי התקופה₪0
יתרות לגבייה₪0
הוצאות ישירות₪0
הוצאות שוטפות בתקופה₪0
סה״כ הוצאות₪0
רווח גולמי מאירועים₪0
רווח עסקי משוער₪0
שיעור רווח0%
תשלומים מבוטלים0
תזרים בפועל
מה באמת נכנס ויצא לפי תאריך הפעולה שנרשם במערכת
כסף שנכנס בתקופה₪0
הוצאות ישירות ששולמו₪0
הוצאות שוטפות ששולמו₪0
התחייבויות שטרם שולמו₪0
תזרים נטו בפועל₪0
הערה: הוצאות מחושבות לפי תאריך ההוצאה שנשמר במערכת. סטטוס "שולם" קובע אם הן יצאו בפועל.
השוואת רווח נקי
רווחיות (הכנסה פחות הוצאות) לעומת תזרים (מה שנכנס ויצא בפועל). לפי הטווח שנבחר למעלה.
טוען...
דוחות לפי אמצעי תשלום ותקופה
לפי תאריך התשלום וההוצאה שנרשם, בטווח שנבחר למעלה. תשלומים מבוטלים לא נספרים.
הכנסות לפי אמצעי תשלום
אירועים בטווח
לחיצה על שורה פותחת את תיק האירוע
| לקוח | תאריך | סה"כ | נגבה | יתרה | הוצאות | רווח משוער |
|---|
נותני שירות
קטלוג שירותים וספקים — כולל הגברה ותאורה
קטלוג שירותים
טוען...
הוסף שירות
ספקים
חבילות שירותים
יוצרים חבילה קבועה, ובתיק האירוע אפשר לשנות את מחיר המכירה ללקוח בכל פעם.
טוען חבילות...
הוצאות
הפרדה בין הוצאות ישירות לאירוע לבין קניות והוצאות חודשיות
סך הוצאות לפי חודש
תעודות וחשבוניות של ספקים (לפי תאריך התעודה), הוצאות שוטפות והוצאות לאירועים. לחיצה על חודש מציגה פירוט לפי ספק.
| חודש | תעודות ספקים | הוצאות שוטפות אחרות | הוצאות לאירועים | סה״כ |
|---|---|---|---|---|
| טוען... | ||||
+ הוצאה חודשית / שוטפת
אישורי הגעה
רשימת מוזמנים, קישור אישי ואישור הגעה בזמן אמת
הוסף מוזמן
לכל מוזמן נוצר קישור אישי. אפשר להעתיק אותו או לפתוח WhatsApp עם הודעה מוכנה.
סיכום
| אירוע | אורח | טלפון | סטטוס | מאושרים | שולחן | פעולות |
|---|
הצעות מחיר
כותבים מלל חופשי, מקבלים PDF עם הלוגו ושולחים בוואטסאפ
שורה שמתחילה ב-## נהיית כותרת, ושורה שמתחילה ב- (מקף) נהיית נקודה ברשימה.
הצעות שנשמרו
טוען...
הגדרות
מחירים ותזמונים
גיבוי ושחזור
עותק מקומי של נתוני SOIILA — אירועים, לקוחות, תשלומים, הוצאות, תפריטים ואישורי הגעה
מומלץ ליצור גיבוי לפני עדכון מערכת משמעותי. קובץ הגיבוי יורד למחשב שלך ואינו משנה שום נתון בענן.
שחזור עובד במצב בטוח: הוא מחזיר ומעדכן רשומות מהגיבוי לפי המזהה שלהן, בלי למחוק רשומות חדשות שנוספו מאז.
התראות SOIILA בטלפון
רישום המכשיר לקבלת תזכורות Push גם כשהאפליקציה סגורה
🔔 בשלב הראשון המכשיר נרשם לקבלת התראות. המפתח הציבורי נשמר רק במכשיר הזה; המפתח הפרטי נשאר ב-Supabase בלבד.
עדיין לא נבדקה הרשאת ההתראות במכשיר.
🔒 נעילת כספים
קוד שנדרש לפני כניסה ללשונית "כספים" ולמצב הכספי בלוח הבקרה. הקוד נשמר במכשיר הזה בלבד, ולכן מגדירים אותו בנפרד בכל מכשיר.
Google Calendar
הסנכרון מוקפא זמנית — SOIILA לא שולחת ולא מושכת אירועים
מוקפא
🔒 הסנכרון עם Google Calendar מושבת בכוונה עד לסיום סידור היומן.
SOIILA אירועים
אישור הגעה
טוען הזמנה...
SOIILA אירועים
פורטל לקוח
בחר אירוע מתוך תיק אירוע ואז פתח את הפורטל.
פרטי האירוע
אישור כמות סופית
בחירת תפריט
חתימה דיגיטלית
סיום
לאחר שבחרתם תפריט וחתמתם, ניתן לשלוח את הסיכום לאולם.